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精益提案:全员“益”起来

浏览次数: 日期:2019-04-16 00:18 作者:豪利777

  

  杨孝春是深圳烟草工业有限责任公司制丝车间的一名一线员工,去年,他有了一个新头衔——制丝车间班组提案专员。

  杨孝春津津乐道:“去年车间开始试行改善提案机制,我们一线员工可以根据实际情况向车间提交提案。由于提案的人太多可能会重复,也可能少数员工不太熟悉流程,所以设立了提案专员负责收集、提报大家的提案。担任提案专员以来,自己的责任感更强了。”

  全员提案机制是去年深圳烟草工业在车间层面推行精益管理的一大尝试,目的是在生产一线营造持续改善氛围,建立及时觉察问题、研究整改、持续改进的精益机制。

  “去年根据公司领导的指导意见,我们制丝车间和卷包车间一起对常设性提案机制进行了探索与试运行,总体效果很好。车间的提案机制是对合理化建议制度的有益补充,既能面向一线员工,实时、动态地捕捉并化解突出问题,又充分体现了对工友们聪明才智的尊重,较好地凝聚了集体的力量,激发了团队的潜能,让全员都参与到精益管理当中来。”制丝车间主任吉雄对于提案机制十分看重。

  正如吉雄所言,深圳烟草工业通过收集近年来车间基层员工所反映的较为集中的导向性问题,以QC小组、专题攻关形式进行研讨,梳理了适合车间层面的改善提案,共分为两类。

  一类是问题改善型提案。这类提案明确以问题为导向,员工不论岗位、不论职务,只要发现有价值的、突出的、对车间有贡献的问题,都可以向提案专员提出,由提案专员整理汇总。另一类是经验总结型提案。由员工将反复锤炼的操作技巧、科学有效的应急流程、疑难故障的维修案例甚至缺陷失误的反思总结等提炼并申报,为日后隐形知识财富的总结与分享提供借鉴。

  “我们提案专员会对大家提交的提案进行初选,选出有价值的提案,并通过表单的形式将提案记录下来。”负责提案流程开发的于孟春边打开电脑系统中的《制丝车间提案改善处置申报表》边说,“表单分为提案编号、提案人、申报人等十几个小项,填写起来既方便又规范,特别是关键的流程都是经过反复推敲论证的。”

  记者查看了生产维修线副线长陈伟华的提案表格,提案当中对于问题现状有着清晰的描述:117号振动输送机的出口位置不对,造成烟叶在皮带输送机上跑偏,严重影响回潮出口水分仪的探测精度。由于回潮滚筒的加水量是以该水分仪测得的数据为基准,极易造成质量缺陷。

  发现问题后,提案人需要给出本人的建议和对策,车间在提案人对策的基础上,通过讨论提出车间层面的对策。

  “车间工友的提案由谁来实施,我们要具体问题具体分析。为调动员工积极性,凡提交的提案,车间会在5个工作日内响应,采纳后进入处置流程。车间层面能解决的在规定时间内解决;无法解决的则迅速依靠流程,辅以跨部门专题研讨会议,并报公司领导审定后,研定对策、推动整改并反馈。”吉雄补充道。

  陈伟华的提案属于车间层面可以改善的提案,因而经由车间专题会议迅速确定了具体实施对策,并交由维修班组实施。

  “提案机制体现了公司对于我们车间基层员工的重视。在提案实施过程中、整改完毕并验收确认的不同节点,提案人都会收到车间系统的反馈信息,而且每一项提案的最终流向都会抄送给公司领导,自然大家的干劲更足了。”去年多次负责提案实施的制丝车间机修班长段宁东说。

  正如段宁东所言,在提案机制的建立过程中,深圳烟草工业十分看重“人”的作用。原有阶段性提案征集方式被常设性、面向全车间员工征集的模式所取代,凡征集的提案,一经采纳即给予入围奖励,每季度、每年度都会评选最佳提案、提案达人,年度优秀提案会被推荐至公司进行评审。

  “现在大家提交提案的热情很高,都积极为车间献计献策,形成了一种全员参与的热潮,诞生了不少‘提案达人’。我作为提案专员,如果全年申报的提案在数量和质量上达到一定要求,也会得到公司的嘉奖。”杨孝春说。

  如今,依托协同办公系统和信息化平台,提案机制与流程被较好地固化下来,并不断更新和完善。自去年12月开始,提案机制被嵌入到新上马的《生产管理信息化系统》中,作为科技项目逐步向信息化迈进。目前,全车间共有61%的员工贡献了70个优秀提案,经实施整改,陆续纳入到公司《知识管理案例库》中。这些提案,日渐成为深圳烟草工业推进精益管理的一笔宝贵财富。

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